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办公室5S规定

2016-01-26 10:13作者:admin    来源:网络转载    点击:
【本文导读】办公室5S规定 一、目的营造洁净、整齐、合理的工作环境,塑造公司良好企业形象。 二、适用范围适用于公司办公区内所有办公科室 三、管理职责 1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持
办公室5S规定
 
  一、目的营造洁净、整齐、合理的工作环境,塑造公司良好企业形象。
  
  二、适用范围适用于公司办公区内所有办公科室
  
  三、管理职责
  
  1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序;
  
  2、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核。
  
  3、部门负责人为第一责任人,办公室检查发现问题后,由5S小组向该科室发出整改通知,如整改无效,扣罚责任人50元/次,在当月工资中扣除。
  
  四、办公现场管理要求
  
  1、整理要求:
  
  1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
  
  2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
  
  3)地面没有纸屑、杂物等。
  
  4)文件夹明确标识,整齐放置。
  
  5)标识牌悬挂端正,位置正确。
  
  6)私人物品放在抽屉,桌面整洁有序。
  
  7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。

       8)没有说笑打闹现象。
  
  2、整顿要求:

       1)公标识与实际相一致。
  
  2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
  
  3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内

       4)通道上没有放置物品。
  
  3、清扫要求:

      1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
  
  2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
  
  3)地面上沾染的脏物及时清洗干净
  
  4、清洁要求:办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。
  
  1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
  
  2)地面保持无灰尘、无油污。
  
  3)清洁用具保持干净。
  
  4)不做与工作无关的事
  
  5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
  
  6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
  
  7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
  
  8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。
  
  9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
  
  10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
  
  5、素养要求:
  
  1)按规定配戴工牌
  
  2)对上级及来宾保持礼仪。
  
  3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
  
  4)上班时间不得吃零食,如早餐零食等。
  
  5)上班时间不得看报纸、杂志等与工作无关的刊物或玩电脑游戏。
  
  6)各科室下班后必须锁好门窗。
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